残業時間が減らない本当の理由|面談で見えた“3つのボトルネック”

時間術

「なぜ残業が減らないのか?」

今回、社内で最も残業時間が長い社員と面談を実施し、その答えが見えてきました。


■ 結論|問題は「業務量」ではなく“認識とやり方”

👉 残業の原因は次の3つに分けられます

  • ① 業務量
  • ② やり方(スキル)
  • ③ 意識・認識

👉今回一番の問題は

👉 ③ 意識・認識でした


■ 背景|全社的に残業削減を強化

  • 社労士との定期打ち合わせ
  • 2025年・2026年の状況共有

👉全社として

👉 適正な労働時間への取り組みを強化


■ 面談で分かったこと

必要な情報はすべて共有していましたが…

👉 「見ていなかった」


👉つまり

👉 時間に対する意識が曖昧だった


■ 本人の気づき

面談を通して、

👉「決められた時間の中で業務をこなす」

という認識に変わったとのこと。


👉ここは前進です。


■ すでにやっている対策

  • 内勤で対応できる業務は移管済み
  • サポート体制は整備済み

👉それでも残業が多い


■ 本当のボトルネック

👉 回り方(ルート効率)に問題がある


現場を見ていて感じたのは、

👉 動き方の非効率さ


■ 本人の改善案

  • 売り切れ商品の対応を減らす
  • 売り切れ予防を減らす

👉一見効率化のようですが…


👉 本質的な解決ではない


■ なぜ違うのか

👉それは

👉 売上と顧客満足を犠牲にする発想だから


👉効率化とは

👉 “やらない”ではなく“やり方を変える”こと


■ 今後の具体策

👉以下を実施することにしました


■ ① 訪問計画の見える化

  • 曜日別の訪問リスト作成

■ ② ルートの最適化

  • Googleマップで色分け
  • 動線を可視化

👉 移動の無駄を削減


■ 今回の学び

👉現場ではよくあることですが


👉 「言葉は知っているが、意味を理解していない」


👉これが一番のボトルネックになります


■ マネジメントのポイント

👉重要なのはこの3つ


① 分解する(業務量・やり方・意識)
② 見える化する(データ・動線)
③ 継続する(定期面談)


👉今回も

👉 毎月面談を実施して改善を継続します


■ まとめ

残業削減は単純な話ではありません。


👉 「量」ではなく「質」と「認識」


👉ここに向き合うことで

👉 初めて改善が進みます

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