■ 結論｜空白を数えるだけで業務の進捗は一気に見える化できる
今回紹介するのは、Excelで「空白セルをカウントする方法」です。
👉 進捗管理は“見える化”がすべて
■ 使用シーン｜新500円対応の自動販売機調査
新500円硬貨の対応状況を調査する中で、
担当別の進捗リスト作成にこの方法を使いました。
■ 管理方法｜3つのステータスで分類
各自販機の状態を以下の3つに分けました。
- 対応済み
- 未対応
- 未調査
👉ここで重要なのが👇
👉 「未調査＝空白」にすること
■ 使用した関数
空白セルの数を数えるには👇
👉 COUNTBLANK関数
=COUNTBLANK(範囲)👉これで👇
👉 「まだ手がついていない件数」が一瞬で分かる
■ 効果｜進捗が一気に動いた
この方法を導入したことで👇
- 部品交換が遅れているのか
- そもそも調査していないのか
👉誰でも一目で分かるように
👉結果👇
👉 調査の進捗が一気に加速
■ 気づき｜状態をオープンにする重要性
今回感じたのは👇
👉 「見える化すると人は動く」
- 曖昧 → 動かない
- 見える → 動く
👉シンプルですが強力です
■ 背景｜新500円硬貨対応はまだ途上
2021年11月1日に発行された新500円硬貨ですが、
👉現場では👇
👉 まだ未対応の自動販売機が多いのが現実
■ まとめ
- 空白をカウントするだけで進捗が見える
- 状態を分けることで課題が明確になる
- 見える化は行動を変える
👉Excelの関数ひとつで
👉 現場は大きく変わる
■ 最後に
新500円対応のような地道な作業も、
👉 見える化することで効率は一気に上がります
👉日々の業務にもぜひ取り入れてみてください
その他の時間術を調べてみる
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